Het maakt uit of de werkgever het initiatief neemt tot een andere reiskostenvergoedingsregeling, of dat de werknemerspartij dat doet. Voor beide situaties geven Voor beide situaties hebben we enkele handvatten gemaakt. Deze kunt u downloaden in pdf-formaat.

-Download hier het bestand Initiatief Tot Nieuwe Reiskosten regeling (pdf)

-Download hier een aantal cao-voorbeelden (pdf)

De Werkkostenregeling
Per 1 januari 2011 verandert de fiscale behandeling van “vergoedingen en verstrekkingen”. Tot nu toe heeft iedere belastingvrije verstrekking of vergoeding zijn eigen regels en condities. Die regels gaan verdwijnen ten gunste van een algemene regeling. Die luidt kortweg dat de werkgever fiscaal vriendelijk vergoedingen en verstrekkingen kan geven tot maximaal 1,4% van de loonsom. Deze 1,4% wordt wel het forfait genoemd. Het verstrekken van een vergoeding voor de kosten van het openbaar vervoer blijft zoals die is. De vergoeding voor kosten van eigen vervoer valt tot € 0,19 onder het forfait. Binnen de Werkkostenregeling is het mogelijk dat de werknemer meer dan € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoed krijgt. Dat kan echter wel ten koste gaan van andere personeelsregelingen.
Voor het ter beschikking stellen van lease-auto’s blijft de huidige gerichte regeling bestaan.

Tussen 1 januari 2011 en 1 januari 2014 geldt een overgangsregime. Per bedrijf kan gekozen worden om hetzij de bestaande regelingen toe te passen, hetzij de Werkkostenregeling.