Flexibele werkplek
We spreken van een flexibele werkplek als de medewerker niet altijd op een vaste standplaats werkt en daar geen vaste werkplek heeft. Een flexibele werkplek kan dus een werkplek bij de werknemer thuis zijn ("thuiswerkplek"), of een werkplek op de standplaats die door meerdere werknemers gebruikt kan worden ("flexplek") of een werkplek op een andere locatie van de werkgever of van een andere onderneming ("werkplek elders"). Combinaties waarbij de medewerker bijvoorbeeld deels thuiswerkt en deels op een flexplek, komen ook veel voor.
Aandachtspunten
Voordelen van een flexibele werkplek:
- De medewerker kan zelf de werkomgeving kiezen die past bij de klus die moet worden verricht.
- Er kan een betere balans tussen werk en privé worden bereikt.
- Zeggenschap over werkplek en werktijden draagt sterk bij aan werktevredenheid.
- In geval van thuiswerken is de medewerker minder tijd kwijt aan woon-werkverkeer en wordt bijgedragen aan een beter milieu (minder co2 uitstoot)
Nadelen van een flexibele werkplek:
- Ingeval van thuiswerken en een werkplek elders: minder contacten met collega’s
- Minder persoonlijk; geen eigen werkplek op kantoor heeft gevolgen voor de cultuur.
Randvoorwaarden:
- In geval van een werkplek thuis moeten afspraken worden gemaakt over de (ergonomische) eisen die hiervoor gelden. Deze zijn vastgelegd in de Arbowet.
- Tussen de werkgever en de medewerkers moeten afspraken worden gemaakt over de spelregels die gelden bij thuiswerken (hoe vaak, vergoedingen e.d.).
Thuiswerkovereenkomst
Binnen de organisatie wordt aan medewerkers de mogelijkheid geboden om thuis te werken. De werknemer die gebruik maakt van de mogelijkheid tot thuiswerken, dient net als de werkgever de in de organisatie geldende thuiswerkovereenkomst te tekenen.
Concrete afspraken
Indien er geen organisatorische belemmeringen zijn, kan de medewerker zelf kiezen om zijn werktijd op zijn standplaats, een andere locatie van de werkgever, of op een thuiswerkplek door te brengen. De tijden/dagen waarop niet op de standplaats worden gewerkt worden in overleg tussen leidinggevende en medewerker vastgelegd. De werknemer maakt afspraken over zijn bereikbaarheid met zijn leidinggevende.
De medewerker die thuis- of elders werkt, dient in het kader van reguliere contacten met collega’s ten minste twee dagen per week op de standplaats aanwezig te zijn. De medewerker maakt naar zijn leidinggevende en collega’s zijn aan-/afwezigheid op thuiswerkdagen kenbaar.
De medewerker die thuis- of elders werkt, is op de daarvoor afgesproken werkdagen steeds goed bereikbaar per e-mail en/of per telefoon. Onder ‘goed bereikbaar’ wordt verstaan dat de medewerker binnen 30 minuten terugbelt of mailt als daarom is verzocht. Zijn telefoonnummer(s) dienen bekend te zijn bij leidinggevende, secretariaat en collega’s op kantoor.
De werkgever draagt zorg voor adequate hardware en software waarmee het thuiswerken en elders werken mogelijk wordt.
De medewerker die thuiswerkt wordt op de hoogte gesteld van de eisen waaraan een goede werkplek en werkhouding moeten voldoen, conform de Arbowet. De medewerker dient te verklaren dat zijn werkplek inderdaad voldoet aan die eisen en dat hij/zij zijn werkzaamheden in overeenstemming met de geldende Arbo-voorschriften zal verrichten.
De medewerker die thuis werkt, dient zich akkoord te verklaren met controle van de werkplek door of namens de werkgever, mits die controle op tijd is aangekondigd.
Bijlage: Thuiswerkovereenkomst
Binnen de organisatie wordt aan medewerkers de mogelijkheid geboden om thuis te werken. Indien medewerkers willen thuiswerken, is onderstaande thuiswerkovereenkomst van toepassing:
Artikel 1
Definities
Thuiswerken: het verrichten van werkzaamheden in de woning van de medewerker waarbij gebruik wordt gemaakt van informatie- en telecommunicatietechnologie;
betrokkene: de medewerker die op vrijwillige basis één of meer werkdagen per week thuiswerkt.
Artikel 2
De medewerker die op vrijwillige basis een of meer dagen per week wil thuiswerken kan daartoe bij de werkgever een aanvraag indienen.
Artikel 3
- Met betrokkene worden de afspraken over thuiswerken schriftelijk vastgelegd.
- De afspraken, bedoeld in het eerste lid, hebben in ieder geval betrekking op:
a. de eisen die voortvloeien uit het bepaalde bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet;
b. de bereikbaarheid van betrokkene;
c. de wijze van terugkoppeling met de organisatie;
d. de te verrichten werkzaamheden;
e. de aan betrokkene te verlenen thuiswerkvoorzieningen;
f. de wijze waarop de thuiswerkvoorzieningen worden verleend;
g. de periode waarin betrokkene thuiswerkt;
h. het aantal dagen per week en de dagen waarop betrokkene thuiswerkt;
i. de wijze van en de gronden voor beëindiging van het thuiswerken;
j. de gevolgen die beëindiging van het thuiswerken heeft voor de verleende thuiswerkvoorzieningen;
k. informatiebeveiliging;
l. privacyaspecten.
Artikel 4
De thuiswerkvoorzieningen, bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel e, kunnen zijn:
a. een computer en bijbehorende noodzakelijke apparatuur;
b. de inrichting van de werkruimte;
c. een mobiele telefoon;
d. de aanleg van een extra telefoonlijn;
e. een vergoeding van alle voor het werk gemaakte telefoonkosten;
f. een vergoeding van alle voor het werk gemaakte internetkosten;
g. een vergoeding voor het gebruik van de eigen huisvesting ten behoeve van het werk.
