Het idee om tot een fietsregeling in de eigen onderneming te komen kan van meerdere kanten komen. De vakbonds(kader)groep kan met een plan komen, maar ook de ondernemingsraad, een individuele medewerker of een groepje medewerkers kunnen het initiatief nemen. Ieder heeft eigen mogelijkheden en sterke punten.

De vakbonds(kader)groep heeft toegang tot de vakbondsbestuurder en de binnen de vakbond aanwezige informatie en deskundigheid. Ook kan met collega-kadergroepen contact worden opgenomen. Daardoor is het bijvoorbeeld eenvoudig om voorbeelden van fietsregelingen op te vragen. Of om na te gaan wat binnen de eigen cao met betrekking tot à la carte mogelijk is.

De ondernemingsraad heeft een wettelijk recht op scholing, initiatief en op het inhuren van deskundigheid. Tevens het recht om de werknemers (achterban) te raadplegen. Ook heeft de OR geregeld overleg met de werkgever. Dat maakt het mogelijk om (bijvoorbeeld tijdens een cursus) een initiatief te ontwikkelen en aan de werkgever aan te bieden.

De individuele medewerker kan de wens om tot een fietsregeling te komen aan de orde stellen tijdens een achterbanraadpleging van de OR, in persoonlijke contacten of in het personeelsblad.

Informatie
De “fiets van de zaak” kan geld opleveren. Voor werkgever en werknemers, maar ook voor fietsenhandelaars. Op Internet zijn derhalve, naast wat objectievere bronnen, ook commerciële sites te vinden. Die doen zich voor als objectieve voorlichters, maar zijn in feite e-fietsenwinkels. Daar hoeft niets mis mee te zijn, maar een contract met hen beperkt wel de keuze van de werknemers. De meeste willen toch graag naar de fietsenwinkel op de hoek.